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總務組:總務組掌理文書、採購、營繕、出納、財產、事務管理等業務,支援教學、研究、輔導等研習及行政後勤工作,依「事務管理手冊」規定,執行文書收發、典藏與銷毀,駐衛警、事務員、廚師工作之指派、督導、考核,經管現金收支、零用金之保管,財產及物品之建管與報廢,依「政府採購法」辦理財物、勞務及工程採購等業務。

職稱工作項目聯絡電話
總務組員工業務職掌
梁組長
  1. 綜理總務組業務。
  2. 管核總務組各項計畫及公文。
  3. 統籌規劃採購稽核、公文考核等相關總務管考業務。
  4. 統籌工程進度、經費執行。
  5. 統籌中心研考業務支援各組活動。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉250
曹組員
  1. 研習員用餐地點及桌次安排、用餐食材訂購及廚司薪資核銷。
  2. 中心生鮮、廚司及便當採購及招標。
  3. 出納業務、特支費及零用金管理。
  4. 各項保險扣繳、扣繳憑單及國稅局連線作業。
  5. 支援財產管理(市民大平臺暨空間使用、場地租借事宜等)。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉259
林組員
  1. 十五萬元以下採購。
  2. 駐衛警管理及廣場維管。
  3. 年度工程經費編列、執行。
  4. 室內裝修類房屋修繕作業及古蹟維管。
  5. 協助總務組研考事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉256
林組員
  1. 職工管理。
  2. 十五萬元以上採購業務。
  3. 中心環境清潔、園藝(花木修剪、指示牌)景觀維管。
  4. 四省計畫業務、水電費經費結報。
  5. 支援小額(車)採購。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉251
胡書記
  1. 公文收發業務。
  2. 印信典守保管,文書繕製、郵寄文具採買等事項。
  3. 辦理公文處理成效檢核相關事宜。
  4. 協助檔案管理及機密案件管理相關業務。
  5. 辦理新舊主任業務交接清冊相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉255
林書記
  1. 訂購便當及核銷。
  2. 訂購茶敘外埠參訪膳食及核銷。
  3. 中心動產及不動產月報表及年度財產盤點等事項。
  4. 報廢棄物處理。
  5. 業務相關宣導。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉252
蘇技術員
  1. 教學視聽硬體設備統籌。
  2. 機電設備、通訊、監視系統、園藝(魚池)等維管。
  3. 飲水、用水設備維管。
  4. 準備及申辦年度消防安全、建物安全檢查。
  5. 機關安全維護(保全、天然防災、消防安全、監視等)及經費核銷。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉253
技工
陳先生
  1. 教室和會議室視聽硬體及麥克風設備維護及管理。
  2. 中心水電修繕業務。
  3. 每日之設備安全巡檢及定期紀錄。
  4. 支援搬運及各場地佈置清潔維護。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉271
技工
白先生
  1. 寢室場地維護與巡檢、寢具送洗等。
  2. 支援警衛室、廣場、消防、 標誌、推門和反光鏡維護及簡易修繕。
  3. 搬運及各場地佈置清潔維護。
  4. 支援郵寄、領物品及市府公文交換。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉277
工友
葉小姐
  1. 協助文書檔管業務。
  2. 信件管理及郵資簽單彙整。
  3. 各組室(含主任室)公文傳遞。
  4. 支援派車事宜、一研二研場地維管。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉263
技工
(待補)
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務。
  2. 研訂繕食菜單、烹調膳理。
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒。
  4. 支援各場地佈置及清潔維護。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉283
工友
張小姐
  1. 研習班教室場地佈置、研習事務支援與協助。
  2. 研習大樓、庭園及講座休息室清潔維護與巡檢。
  3. 研習大樓講座茶水及學員用餐前後協助。
  4. 研習大樓庭園維護。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉287
技工
張小姐
  1. 會計室公文傳遞,傳票、付款憑單開立,控帳與資料整理。
  2. 第二會議室場地佈置、研習事務支援及講座茶水供應。
  3. 中心大門兩側、廣場及行政大樓二樓露台之庭園維護。
  4. 支援主任室行政及各場地管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉267
技工
楊小姐
  1. 講義資料影印,影印機(含紙張)管理及維護。
  2. 印刷室清潔維護與巡檢事務。
  3. 第一會議室場地佈置、研習資料排置及講座茶水供應。
  4. 支援製作文書證書。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉269
技工
曹小姐
  1. 行政大樓一樓 (總務組)、中正堂與文康室等場地佈置和維護管理。
  2. 計程車派車相關事項 。
  3. 餐廳及用餐相關事項。
  4. 支援防疫事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉273
駐衛警
(待補)
  1. 中心門禁管制、郵件代收。
  2. 廣場停車引導及管理等事務。
  3. 安檢巡邏、防颱及安全維護等。
  4. 詢問電話轉接或代轉及說明等服務事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
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轉291