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教師研習中心

總務組

總務組

總務組(預算員額數:19人):總務組掌理文書、採購、營繕、出納、財產、事務管理等業務,支援教學、研究、輔導等研習及行政後勤工作,依「事務管理手冊」規定,執行文書收發、典藏與銷毀,駐衛警、事務員、廚師工作之指派、督導、考核,經管現金收支、零用金之保管,財產及物品之建管與報廢,依「政府採購法」辦理財物、勞務及工程採購等業務。

總務組員工業務職掌
職 稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
組長
尤惠娟
1
  1. 綜理總務組業務
  2. 對所屬同仁督導考核
  3. 統籌規劃支援中心各組活動
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉250
賴組員
 
1
  1. 年度預算編列
  2. 十萬元以上工程修繕採購
  3. 駐衛警管理暨安全維護(保全及監視系統、建物安檢、天然防災災、消防安全等)
  4. 營繕工程檢查作業
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉256
蔡組員 1
  1. 綜理財產管理總體業務
  2. 綜理餐廳經辦事項及定期召開伙委會議
  3. 協辦外埠參訪膳食、住宿及交通等事務
  4. 協辦茶敘(會)等聯誼活動
  5. 研習員用品登帳核報
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉252

洪組員

1
  1. 小額零金採購
  2. 環境清潔維護與管理等事項
  3. 辦公物品申購及核銷管理業務
  4. 節能政策相關措施
  5. 講座、學員租賃車輛及公務車輛保險管理與經費結報
  6. 其他臨時交辦事
28616942轉251
曹書記 1
  1. 公文收發、檔案管理及機密案件管理相關業務
  2. 印信典守保管,文書繕製、郵寄等事項
  3. 辦理公文處理成效檢核相關事宜
  4. 協助文具等小額採購業務
  5. 辦理新舊主任業務交接清冊相關事宜
  6. 其他臨時交辦事項
28616942轉259
方書記 1
  1. 綜理出納業務、出納業務檢查作業
  2. 各項薪資暨保險扣繳等業務
  3. 繕印扣繳憑單、國稅局連線作業
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉255
技術員王先生 1
 
  1.  電源系統、空調系統、通訊系統、電梯、園藝等維護
  2.  機電設備平時之巡檢、維護及操作
  3.  辦理機電工程案件及督工業務
  4.  水電零星修繕業務
  5.  其他臨時交辦事項
28616942轉253
技工葉小姐
 
1
  1. 市府公文傳遞及郵件之送遞
  2. 第一、二研討室,茶水供應及清潔維護等
  3. 事務員室清潔維護,場地佈置及研習資料排置
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉263
技工陳先生
 
1
  1. 協助研習教室教學視聽硬體設備維護
  2. 水電修繕業務
  3. 視聽音響系統、教室教學設備維護
  4. 前述設備平日之安全巡檢及定期檢覈
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉265
技工白先生
 
1
  1. 寢室場地維護與巡檢、寢具送洗等
  2. 簡易修繕
  3. 公務車輛之使用、保養及清潔維護
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉277
工友陳小姐 1
  1. 協助公文文書業務
  2. 總務組登記桌(主)及公文遞送文書表冊繕打
  3. 公文傳遞
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉258
工友何小姐 1
  1. 主任室公文登記桌、接聽電話
  2. 二樓樓梯、盥洗室及露台之巡檢及清潔維護
  3. 講座及貴賓接待事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉203
技工游先生
 
1
  1. 輪值葷素主廚、佐理副廚及行政事務
  2. 研訂繕食菜單、烹調膳理
  3. 餐廳桌椅、餐具、炊具之洗滌與消毒
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉282
工友楊小姐
 
1
  1. 講座接待,研習事務支援與協助
  2. 研習大樓研習教室之場地佈置、研習資料排置及講座茶水供應
  3. 研習大樓清潔維護與巡檢事務
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉269
工友張小姐
 
1
  1. 會計室公文傳遞,傳票、付款憑單開立,控帳與資料整理
  2. 第二會議室場地佈置、研習資料排置及講座茶水供應
  3. 其他臨時交辦事項
28616942轉267
技工張小姐
 
1
  1. 講義資料影印,影印機(含紙張)管理及維護
  2. 印刷室清潔維護與巡檢事務
  3. 第一會議室場地佈置、研習資料排置及講座茶水供應
  4. 其他臨時交辦事項
28616942轉264

工友陳小姐

1
  1. 行政大樓一樓巡檢事務
  2. 中正堂與文康室場地佈置、研習資料排置及講座茶水供應
  3. 其他臨時交辦事項
28616942轉273
駐衛警劉先生
 
1
  1. 中心門禁管制,安檢巡邏,財物及安全維護等事務
  2. 廣場停車引導、管理等事務
  3. 協助郵件代收、假日施工之督檢、防颱維護等事務
  4. 詢問電話轉接或代轉及說明等服務事項
  5. 其他臨時交辦事項
28616942轉291